Volgens de wet zijn notarissen personen bekleed ‘met enig openbaar gezag’. Dat betekent dat ze een bestuursorgaan zijn. Daardoor vallen zij onder de Wet open overheid (Woo). Deze wet regelt actieve openbaarmakingen door bestuursorganen: zij moeten stukken openbaar maken ook zonder dat daartoe een verzoek is ingediend. Een nieuw deel van de wet is op 1 november 2024 ingegaan. In eerste instantie zouden alle notarissen op 1 november 2024 bijvoorbeeld hun bereikbaarheidsgegevens op een website van de overheid moeten bijhouden. Ook zouden zij een Woo-functionaris moeten vermelden en de taken en bevoegdheden van de organisatiedelen moeten beschrijven. Notarissen hebben echter een tijdelijke uitzondering gekregen op de Woo. Daardoor hoeven zij vooralsnog pas op 1 mei 2029 te voldoen aan de nieuwe verplichtingen.
De Koninklijke Notariële beroepsorganisatie (KNB) vindt dat alle nuttige gegevens al ruimschoots beschikbaar zijn op de websites van de KNB en op die van de notariskantoren zelf.
