In beginsel moet een werkgever een bijtelling toepassen op het loon van een werknemer met een auto van de zaak. Deze bijtelling mag achterwege blijven als de werknemer aannemelijk maakt dat hij op jaarbasis hooguit 500 privékilometers aflegt met de auto van de zaak. Dit kan hij aannemelijk maken met een rittenregistratie. Zo’n rittenregistratie moet voldoen aan bepaalde voorwaarden. Als een rittenregistratie de adressen van de bestemmingen en vertrekpunten niet noemt, voldoet zij niet aan deze voorwaarden. Dat kan ertoe leiden dat de bijtelling vanwege privégebruik van de auto van de zaak ten onrechte achterwege is gebleven. In dat geval kan de Belastingdienst in principe de verschuldigde loonheffingen naheffen bij de werknemer.
De rittenregistratie is niet de enige manier om aan te tonen dat de werknemer hooguit 500 privékilometers in een jaar heeft gereden met de auto van de zaak, maar wel de meest gebruikelijke.
